1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en el sentido del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es:
AI-Expertin
Kirsten Franck
Dorfstraße 2
23820 Pronstorf, Alemania
Correo electrónico: info@ai-expertin.de
Teléfono: +49 4506 88 90 718
Delegada de Protección de Datos
Según la valoración actual, no existe obligación de designar una delegada de protección de datos. Para consultas relacionadas con la protección de datos, ponte en contacto con la responsable indicada anteriormente.
2. Información general sobre los tratamientos
Cuando recabamos datos personales tuyos (p. ej. a través del sitio web, una compra o el registro en Moodle), te informamos en el momento de la recogida, entre otras cosas, sobre:
- Fines y bases jurídicas
- Destinatarios/categorías de destinatarios
- Transferencias a terceros países, en su caso
- Plazo de conservación o criterios para determinarlo
- Tus derechos como interesado/a
3. Destinatarios / Proveedores de servicios
En algunos casos utilizamos proveedores de servicios (hosting). En la medida en que estos traten datos personales por encargo nuestro, ello se realiza en el marco de un tratamiento por encargo. Con estos proveedores existen contratos de encargo del tratamiento (CET).
- Hosting del sitio web: IONOS (Alemania) – alojamiento del sitio web
- Hosting de la plataforma de aprendizaje: Netcup (Alemania) – alojamiento del sitio web freigeist-sh.de
- Digistore24 – tramitación de pagos / gestión de contratos
- Google Analytics – medición de audiencia
4. Módulos específicos por ámbito
Módulo A: Digistore24 (venta de cursos online, tramitación de pagos, comisión)
- Finalidad: gestión de contratos, tramitación de pagos, facturación/gestión de comisiones
- Descripción de los flujos de datos: la tramitación de pagos (incluidos los datos necesarios para ello) se realiza exclusivamente a través de Digistore24. Digistore24 recibe una comisión por cada venta; el importe restante se abona a la cuenta que hemos indicado.
- Base jurídica: art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD
- Destinatario: Digistore24 (como receptor de los datos necesarios para la tramitación)
- Plazo/criterios de conservación: conforme a los plazos legales de conservación
- Derechos de los interesados: ver la sección «Tus derechos»
Módulo B: Plataforma de aprendizaje Moodle (cuenta, progreso de aprendizaje, exámenes, foros/chats, certificados)
- Finalidad(es): cuenta de usuario, impartición de cursos, seguimiento del progreso/exámenes, funciones comunitarias (foros/chats), gestión de certificados
- Base jurídica: art. 6, apartado 1, letra b) del RGPD
- Destinatario: Netcup (Alemania); soporte/administración: Kirsten Franck
- Plazo/criterios de conservación: hasta la eliminación de la cuenta; datos de certificados durante 2 años
Módulo B.1: Habilitaciones automatizadas / generación automática de certificados (art. 22 RGPD)
En la plataforma de aprendizaje utilizamos una lógica automatizada para habilitar exámenes y generar certificados. Se aplica lo siguiente:
- El examen final de un módulo solo se habilita cuando las pruebas del módulo se han completado con al menos un 85 %.
- Una vez superadas todas las pruebas finales de los módulos con al menos un 85 %, se habilita el examen de certificación.
- Si se supera el examen de certificación con al menos un 60 %, se genera automáticamente un certificado.
Aviso legal (transparencia):
Las decisiones automatizadas en casos individuales, incluida la elaboración de perfiles, están reguladas por el art. 22 del RGPD; las personas interesadas tienen, entre otros, el derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos sobre ellas o les afecte significativamente de modo similar.
Si se da tal situación y concurre una excepción (p. ej. «necesaria para el contrato» o «consentimiento explícito»), deben preverse medidas adecuadas, entre ellas el derecho a obtener intervención humana, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.
Vía de contacto: si tienes preguntas sobre la lógica automatizada o deseas una revisión, contáctanos en: info@freigeist-sh.de
Módulo C: Asistentes de IA individuales (no se requiere introducir datos personales)
- Finalidad: puesta a disposición de funciones de asistencia basadas en IA para diversos casos de uso.
- Configuración de privacidad: los asistentes están diseñados para que las personas usuarias no tengan que introducir datos personales.
- Transparencia conforme al Reglamento de IA de la UE (aviso independiente, no del RGPD): en la interacción directa debe comunicarse claramente que las personas usuarias están interactuando con un sistema de IA (art. 50 del Reglamento de IA de la UE).
Módulo D: Medición de audiencia (Google Analytics)
- Finalidad: medición de audiencia / estadísticas (número de visitantes)
- Destinatario: Google (según el servicio utilizado)
- Base jurídica: art. 6, apartado 1, letra a) del RGPD
- Plazo/criterios de conservación: hasta 14 meses
Módulo E: Newsletter
Actualmente no ofrecemos ningún newsletter. Si lo introducimos, actualizaremos esta política de privacidad conforme a los procesos que se utilicen entonces.
5. Tus derechos (derechos de las personas interesadas)
Derecho de acceso (art. 15 RGPD)
Tienes derecho a obtener de nosotros la confirmación de si se están tratando datos personales que te conciernen; en caso afirmativo, tienes derecho a acceder a dichos datos personales y a información como los fines del tratamiento, las categorías de datos, los destinatarios, el plazo/criterios de conservación, otros derechos, el derecho a presentar una reclamación, el origen de los datos (si no se han recogido de ti) y, en su caso, información sobre la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles. Facilitamos una copia de los datos personales objeto de tratamiento; por copias adicionales podrá cobrarse una tarifa razonable.
Otros derechos
- Derecho de rectificación (art. 16 RGPD)
- Derecho de supresión («derecho al olvido») (art. 17 RGPD)
- Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
- Derecho de oposición al tratamiento (art. 21 RGPD)
- Derecho a retirar el consentimiento (art. 7, apartado 4, RGPD)
- Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (art. 77 RGPD)
- Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD) – cuando el tratamiento se base en el consentimiento/contrato y se realice de forma automatizada
- Derecho a no ser objeto de una decisión no automatizada (art. 22 RGPD) – a no ser sometido/a a un tratamiento exclusivamente automatizado cuando este produzca efectos jurídicos o le afecte significativamente de modo similar; se menciona expresamente la elaboración de perfiles
6. Contacto para ejercer tus derechos
Para ejercer tus derechos puedes ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento:
Kirsten Franck
Dorfstraße 2
23820 Pronstorf, Alemania
Teléfono: +49 4506 88 90 718
Correo electrónico: info@ai-expertin.de
Fecha de actualización: mayo de 2026
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